Regulamin V Biegu Ursynowa 2011

II.CEL
1.Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu
2.Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Warszawy i okolic
3.Promocja Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

III.TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 18 czerwca 2011 roku.
2. Start biegu nastąpi o godzinie 12:00 z alei Komisji Edukacji Narodowej vis-a-vis Urzędu Dzielnicy Ursynów.
3. Meta biegu w tym samym miejscu co start.

4. Pomiar czasu w biegu głównym zostanie wykonany za pomocą elektronicznych chipów. Chipy będą wydawane w Biurze Zawodów, razem z pakietem startowym. Biuro będzie czynne w piątek, 17 czerwca w godz. 17:00-20:00 oraz w sobotę, 18 czerwca w godz. 8:30-11:30. 
5. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr
6. Zawodników biegu głównego obowiązuje limit czasu 60 minut. Zawodnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą biegu zobowiązani są do opuszczenia trasy i zdjęcia numeru. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosownie do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.

7. Biuro zawodów będzie się znajdowało w Urzędzie Dzielnicy Ursynów (Al. K.E.N. 61)

IV. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegu głównym na dystansie 5000 m może wziąć udział osoba, która rocznikowo ma 12 lat.
3. Limit uczestników biegu głównym na dystansie 5000 m wynosi 2000 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
4.Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w biurze zawodów
5.Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne.
6.Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie OC 

7. Organizator dopuszcza możliwość startu osób niepełnosprawnych na wózkach

V. ZGŁOSZENIA 
1.Zgłoszenia do Biegu Ursynowa będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.biegursynowa.pl (od 16 maja 2011). 
2. Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 14 czerwca 2011. Osoby, które dokonają zgłoszenia on- line zobowiązane są do wpłacenia opłaty w ciągu 7 dni od daty rejestracji na numer konta:  Opłatę startową należy uiścić przelewem na konto: Sport Evolution Pawelec i Sp.j., Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 31A/28, 05-500 Piaseczno, MultiBank, nr konta: 46 1140 2017 0000 4102 1235 7283 z dopiskiem: Bieg Ursynowa - opłata startowa za..........(imię i nazwisko).
3. Uwaga! Limit zgłoszeń poprzez formularz internetowy wynosi 2000 osób. Po wyczerpaniu się limitu zapisy zostaną zamknięte. 
4.Opłata startowa za udział w biegu wynosi 40 złotych.

6. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
7.Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
8.W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami
- pamiątkową koszulkę technologiczną Biegu Ursynowa 2011
- wodę niegazowaną 0,5l na mecie  
- medal na mecie
- worek na odzież
9. Nie wystawiamy faktur VAT.

VI. NAGRODY
1. Zdobywcy miejsc I - V w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu głównego otrzymują puchary oraz nagrody finansowe. 
2. Od nagród pobrany będzie podatek zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 68 ustawy o podatku od osób fizycznych.
3. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji masters (40 lat i więcej) kobiet i mężczyzn otrzymają puchary oraz nagrody rzeczowe ufundowane przez sponsorów imprezy.

4. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji osób niepełnosprawnych (bez podziału na płeć i wiek) otrzymują puchary i drobne nagrody rzeczowe.
5. Pula nagradzanych miejsc może ulec zmianie.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.Wszystkich uczestników Biegu Ursynowa obowiązuje niniejszy regulamin
2. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do uczestnictwa w biegu w koszulce otrzymanej w ramach pakietu startowego. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do biegu uczestnika, który nie będzie ubrany w koszulkę znajdującą się w pakiecie startowym.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
5. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
6. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora Sport Evolution ul. Wernyhory 8a, 02-727 Warszawa.
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
8. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
9.Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
10. Organizator zapewnia szatnie z natryskami, która znajduje się w Hali UCSiR przy ul. Hawajskiej 7
11. Organizator zapewnia szatnie i depozyt na starcie biegu.
12. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
13. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.biegursynowa.pl oraz przekazane do informacji mediów.
14. Dyplom za ukończenie biegu będzie dostępny do pobrania w ciągu 10 dni od zakończenia imprezy na stronie www.biegursynowa.pl.
14.Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Bieg odbędą się bez względu na pogodę.
15.W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.