Regulamin Wyścigu Wrotkarskiego

Regulamin dziecięcego i młodzieżowego wyścigu wrotkarskiego- POBIERZ

I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem wyścigu wrotkarskiego przy Biegu Ursynowa  jest  Sport Evolution Sp.j. z siedzibą w Warszawie, ul. Wernyhory 8a, kod 02-727.
2. Impreza odbywa się pod patronatem Polskiego Związku Sportów Wrotkarskich.

II. RANGA IMPREZY

1. Wyścig wchodzi w cykl Pucharu Polski Zico Racing Orana Dynamics

III.CEL
1.Upowszechnianie jazdy na rolkach
2.Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Warszawy i okolic
3.Promocja Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

IV.TERMIN I MIEJSCE
1. Wyścig odbędzie się w dniu 18 czerwca 2011 roku.
2. Start wyścigu nastąpi o godzinie 11:00 z alei Komisji Edukacji Narodowej vis-a-vis Urzędu Dzielnicy Ursynów
3. Meta biegu będzie znajdować w tym samym miejscu do start czyli vis-a-vis Urzędu Dzielnicy Ursynów
4. Długość trasy wynosi 10 km.
6. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr
7. Uczestników wyścigu obowiązuje limit czasu 40 minut.

V. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W wyścigu na dystansie 10 km może wziąć udział osoba, która rocznikowo będzie miała 12 lat.
2.Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w imprezie tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna.
3.Uwaga! Limit uczestników w wyścigu wynosi 200 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
4.Wszyscy zawodnicy startujący w wyścigu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które będzie się mieścić w gmachu Urzędu Dzielnicy Ursynów przy al. KEN 61 (stacja metro Imielin). Biuro będzie czynne w piątek, 17 czerwca w godzinach 17:00 - 20:00 oraz w sobotę 18 czerwca w godz. 8:30-11:30.
5.Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
6.Warunkiem dopuszczenia zawodnika do wyścigu będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów.
7. Zawodnik ma obowiązek startu w kasku ochronnym. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do wyścigu uczestnika, który nie będzie ubrany w kask ochronny.
7.Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania wyścigu są ostateczne i niezmienne.
8.Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie OC i NW do kwoty 5 000 PLN.

VI. ZGŁOSZENIA
1.Zgłoszenia do Wyścigu wrotkarskiego będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.biegursynowa.pl (od 16 maja 2011) 
2.Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 14 czerwca 2011. W przypadku niewyczerpania limitu miejsc, dokonanie rejestracji będzie możliwe w Biurze Zawodów, w piątek 17 czerwca w godzinach 17:00 - 20:00 oraz w sobotę, 18 czerwca w godzinach 9:00 - 12:00 (w Urzędzie Dzielnicy Ursynów). 
3.Opłata startowa za udział w biegu wynosi 40 złotych.

4.Opłatę należy uiścić na konto: Sport Evolution Pawelec i Sp.j., Nowa Iwiczna, ul. Zimowa 31A/28, 05-500 Piaseczno, Multi Bank, nr konta: 46 1140 2017 0000 4102 1235 7283 z dopiskiem: Bieg Ursynowa- Rolki - opłata startowa za..........(imię i nazwisko)

5.Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia do biegu. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.
6.W przypadku opłat startowych wniesionych na konto Organizatora po 12 czerwca 2011 konieczne będzie przedstawienie przy weryfikacji w Biurze Zawodów dowodu wpłaty w formie wydruku.
7.Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
8.Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać "Bieg Ursynowa- rolki-Opłata grupowa" oraz Imiona i Nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu
9.W ramach opłaty startowej każdy uczestnik wyścigu rolkarskiego otrzymuje:
- numer startowy wraz z czterema agrafkami
- pamiątkową koszulkę Biegu Ursynowa
- wodę niegazowaną 0,5l
- medal na mecie
- worek na odzież
10. Zdobywcy miejsc I - III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzymują bony towarowe i puchary 
11. Pula nagradzanych miejsc może ulec zmianie.

12. Nie wystawiamy faktur VAT

VII. NAGRODY

1. I-III Klasyfikacja kobiet

2. I-III Klasyfikacja mężczyzn

3. Sponsorami nagród są firmy : Zico Racing i Orana Dynamics

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.Wszystkich uczestników Biegu Ursynowa obowiązuje niniejszy regulamin
2. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
3. Na miejsce wyścigu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
4. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora Sport Evolution, ul. Wernyhory 8a , 02-727 Warszawa
5. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
6.Każdy uczestnik wyścigu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji
7.Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu
8.Organizator zapewnie szatnie z natryskami w Hali UCSiR przy ul. Hawajskiej 7
9. Organizator zapewnia szatnie i depozyt na starcie biegu.
10.Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy.
11. Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy www.biegursynowa.pl oraz przekazane do informacji mediów.
12.Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
13.Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora.
14.W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.